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Aufgaben der Teams

Team: Finanzen und Geschenke

  • Interne Kasse verwalten.
  • Einmal im Jahr Kassenbericht.
  • Zu den runden Geburstagen eine Karte und Geschenk besorgen und mit in die Chorprobe bringen. Die Karte rechtzeitig unterschreiben lassen.
  • Bei Konzerten in Absprache mit der Abteilungsleitung die Dankeschön-Geschenke besorgen.
  • Bei Trauerfällen ine Trauerkarte besorgen.
  • Zur Weihnachtsfeier in Absprache mit der Abteilungsleitung Dankeschön-Geschenke besorgen.

 

Team: Presse, Schriftführer und Öffentlichkeitsarbeit

  • Wöchentlicher Bericht im Amtsblatt
    (informativ für Nichtmitglieder und mit Bekanntgabe von Terminen).
  • Nachrufe im Amtsblatt.
  • Anlassbezogene Artikel an die Presse geben.
  • Aufhängen von Plakaten vor Konzerte in Absprache mit dem Rathaus (Litfaßsäulen), Geschäften, Banken usw.
  • Rechtzeitig vor Konzerten Werbung im Amtsblatt, Zeitungen etc.
  • Information an den Homepagebeauftragten weiterleiten.

 

Team: Notenverwaltung

  • Neue Noten stempeln und mit Nummern versehen.
  • Notenregister eintragen, Notenkatalog führen (PC).
  • Vor Beginn der Chorprobe die nötigen Noten bereitlegen bzw. verteilen.
  • Noten die aktuell nicht gebraucht werden einsammeln und einsortieren.

 

Team: Interne Aktivitäten uund Bewirtung

  • 30min vor der Chorprobe, Sonderprobe oder ähnliches da sein und aufschliessen.
  • Aufstuhlen, Klavier richten, sich um die Getränke kümmern.
  • Getränke vom Hausmeister alle 2 Monate mit dem Hausmeister und dem Kassenwart abrechnen.
  • Bei der Weihnachtsfeier oder bei gesamt Proben etc. Tische und Stühle stellen.
  • Dekorieren.
  • Geschirr mit bereitstellen.
  • Abspülen.
  • Am Ende Stühle und Tische etc. wegräumen.
  • Abschliessen.

 

Team: Konzerte und musikalische Inhalte

  • Auswahl und Abstimmung des Liedgutes mit dem Chorleiter.
  • Planen von Konzerten.
  • Welche musikalische Inhalte sollen im Konzert vorhanden sein "Leitüberschrift".
  • Abstimmung mit der "Chorgemeinschaft LU im Takt" und der "Philia".
  • Berücksichtigung der Wünsche des Chores.
  • Gestaltung des Konzerts - Chereografie, Kuliisen, Technik, Solisten, Band usw.
  • Veranstaltungsort.
  • Anfragen von Räumlichkeiten bei der Stadt Absprache mit der Abteilungsleitung.



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